[(서울) 2.25(화/1일차), 2.27(목/2일차)] 원장없이 운영되는 학원 시스템 구축 노하우

교육 정보

안녕하세요? 학관노 강사 조재훈입니다!

이번 강의는 제가 세계로 학원 1,2,3관을 운영하면서 자율적으로 운영될 수 있도
록 구체적인 방법을 소개하고, 학원을 처음 운영시 시스템 세팅부터 현재 성장
과정까지 분명한 학원의 성격을 갖는 노하우를 공개합니다. 이번에는 원장없이
운영되는 학원 운영 노하우 강의를 소규모로 디테일한 정보와 느낌을 전달해 드
리려고 합니다!

1. 행정시스템의 전반적인 업무 분장을 비롯하여 알바생과 강사의 명확한 업무 분장은 무엇인가?
2. 학원 마케팅의 기본 이론 설명과 우리 지역에 최적화 된 마케팅 방법 설계는 무엇인가?
3. 강사 채용은 어떻게 시작해야 하는지, 그리고 첫 교육 진행부터 헤어질 때 과정까지 전체적 과정을 자세히 안내하는 교육입니다.
4. 그리고 무조건 우리 학원을 다녀야 하는 커리큘럼은 어떻게 설계할 것인가?

위 질문들에 대하여 명쾌하게 풀어 보도록 하겠습니다. 아울러 강의 이후 추가 오후 교육에는 강사 교육 매뉴얼 만들기, 학사일정 만들기, 질의 응답 시간 등등 재미있는 교육 일정도 정해 놓았습니다!

많은 관심 부탁드리며 강의 때 뵙겠습니다!

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일자

1일차 : 2.25(화) 9:30~13:00 (3시간 30분) / 2일차 : 2.27(목) 9:30~13:00 (3시간 30분)

장소

학관노 교육장 12층

추가제공자료

- 업무일지양식 - 종합상담기록부 - 강사 OJT 매뉴얼

커리큘럼

<1부:서울(1일차)&부산(오전)> 극한의 행정 시스템 셋팅 노하우!

1. 학원 사업의 이해 - 행정편
- 학원 성장과정과 시스템 창조
- 학원 운영의 3요소 정의 (학원 경영에 필요한 3가지의 고려 요소)
- 학원 업무의 프로세스 분석 (한 페이지로 볼 수 있는 학원 업무 프로세스)
- 내 학원의 금액적 가치? (내 학원을 매매한다면 가치가 얼마인가?)

2. 알바생이 관리하는 원장 업무
1) 학원 운영 시스템 참조
2) 개인 카페 운영법
3) 내 학원의 상권 분석 (내 학원 상권에서 몇 년간 운영이 가능한가?)
4) 학원 시스템의 TAEGETING (유,초/초,중/중,고/대입입시)
5) 학원 3개를 운영하는 학원장의 업무일지 양식 (후기자료 : 업무일지양식)
6) 업무 효율성을 높이는 공유 폴더 네트워크 (업무 내용의 공유 속도 극대화 시스템 만들기)
7) 2달기준 수강료 미납율 0% 만드는 노하우 (수강료를 밀리지 않게 하는 노하우 비법 공개!)
8) 안보이는 지출까지 막아주는 학원 지출 관리 노하우 (학원 수익 금액을 파악 하는 방법)
9) 누구나 단기간에 파악되는 [수업 진행 시간표] (기사님, 강사, 데스크 직원 함께 파악 되는)
10) 문제학생 사전 발견으로 퇴원율을 낮추는 [출석부] 만들기 (결석, 숙제, 태도, 재시험)
11) 기사님이 스스로 만드는 [차량 스케줄]표 (수업과 학생에게 최적화 된 스케줄 표 만들기)
12) 등록율 95%! 신입생 등록 상담 노하우 (타인에게 알려주고 싶지않은 상담 비법)
13) All - In - One [신입생 상담 기록부] 공유 (후기자료 : 종합상담기록부)

3. 커리큘럼 관련 행정업무
1) 강사의 수업의 질을 높이는 [단원 및 중간평가] (부족한 학생을 자동적으로 보강하는 시스템)
2) 영어, 수학 노트 제작을 통한 학원의 특성화 전략 세우기
- 영어 : 나만의 문법 노트 만들기 (한 번 배우면 다시 배울 필요 없다.)
- 수학 : 학습방법(공식 정리 및 오답 관리)를 통한 우리 학원 만의 티칭 노하우 입히기
3) 영어 릴레이 연간 설명회 Plan (학부모와 함께하는 코칭맘 설명회 노하우)
4) 1월~12월 학사일정
5) 시간별로 설계된 수업 진도 계획표 (수업 진행사항 및 숙제까지 파악 가능한 진도 계획표)

4. 시스템 구축의 원리
1) 원장없이 운영되는 시스템 소개 (실제 사례 발표)
2) 학원 1,2,3관 운영 동기 스토리 공개 (개원 동기 및 시행착오 중심)
3) 학원 성장 과정과 시스템 창조 (학원 성장 과정에 따른 시스템 도입 요령)
4) 선 보고 원칙의 중요성 (실제 학원 노하우 평가지 공개)

5. 나만의 운영 노하우 카페 만들기 (학사일정, 문서, 양식, 마케팅 기록 노하우)
6. 학원 경영 진단 평가지 질의 응답

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<2부:서울(2일차)&부산(오후)> 강사

1. 강사의 정의
1) 원장과 강사와의 사업적 파트너십 관계 설정 (관계 설정의 이해)
2) 강사의 역량 측정 기준 (원장 역량의 기준에 따른 강사 역량 능력 평가)
3) 학원장이 바라는 강사의 역량 (강사 역량 기준에 따는 강사 업무 분장 노하우)

2. 강사 채용 공고 시스템
1) 강사 채용 및 해고 결정 기준
2) 학원 성격에 따른 강사 채용 (내 학원의 성격에 따른 강사 채용하기)
3) 학원 채용 정보 사이트 활용법 (각 사이트 공고 및 예상 반응)
4) 메인 채용 사이트 채용 대상 예측 (강사 업무 및 역량 기준에 따른 채용 사이트 활용법)
5) 효과적인 강사 채용 시 공고 내용 (실제 사례 중심)

3. 강사 면접 시스템
1) 전화 면접의 3단계 프로세스 및 노하우 (면접 대상 평가 60% 가능한 전화면접 노하우 공개)
2) 방문 면접의 5단계 프로세스 및 노하우 (강사의 과거까지 파악하는 면접 노하우 공개)
3) 시범 강의의 체킹 포인트 및 실제 사례 분석 (시범강의 때 적는 질문 리스트 공개)
4) 채용 전 학원의 근무조건 안내 (학원 규칙 선 안내 시스템)

4. 강사 채용 시점 교육 부터 사직 및 해고까지 절차
1) 신규 강사 학원 개요 설명하기 (급여, 업무내용 등 첫 강사 교육 시작 안내)
2) 학원 업무 이해 시키기 (학원 운영 흐름 이해 시키기)
3) 강사 비전 제시 과정 설명 (장기 근무 시 비전 안내)
4) 계약서 작성 종류 및 설득 노하우
5) 강사 해임 과정 (노동청과 노동 위원회를 피하는 강사 해임과정)
6) OJT 교육 시작 (On the Job Training - 교육 매뉴얼 소개)
7) 강사 개선을 위한 설문조사 (양식 - 숫자로 나타나는 강사 평가)
8) 강사 개선을 위한 설문조사 (데이터 - 숫자 분석 방법)
9) 팀워크 향상을 위한 학원 강사 복지 정책 (다양한 복지 정책 소개)

5. 학원 분원화를 위한 부원장 양성 절차
1) 매니저 양성과정 (학원 분원화를 목표를 하는 매니저 양성 과정)
2) 끝없는 자기 발전과 역량 개발 (강사 역량 강화를 위한 기타 교육 매뉴얼)

6. 퇴원생 조사 과정에 필요한 강사 업무 분장
1) 문자 시스템
2) 출석부
3) 강사 업무일지
4) 학생 상담 기록부
5) 레벨 테스트 교육
6) 학교 성적 누적 데이터
7) 진로진학 기록 데이터

7. 끝없는 자기 발전과 역량 개발
8. 강사 OJT 함께 만들기
9. 극한의 커리큘럼 만드는 노하우 공유 (영어 위주)